Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp 5 bước tinh tế từ A – Z

Chọn quà tặng doanh nghiệp như thế nào để vừa tinh tế, vừa đúng đối tượng, lại thể hiện được dấu ấn thương hiệu? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra mỗi dịp lễ, tri ân khách hàng, hay tổ chức sự kiện nội bộ.

Trong bài viết này, Quà tặng Phúc Tường sẽ chia sẻ 5 bước cốt lõi giúp bạn chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp, từ phân tích nhu cầu đến tối ưu chi phí và thiết kế thương hiệu.

Bước 1: Xác định mục tiêu & đối tượng tặng quà doanh nghiệp

Trước khi lựa chọn sản phẩm hay lên ngân sách, việc xác định rõ mục tiêu và đối tượng nhận quà là bước đầu tiên trong quá trình hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp. Đây là yếu tố then chốt giúp món quà truyền tải đúng thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm.

Xác định mục tiêu tặng quà

Mỗi món quà được trao đi đều nên gắn với một mục tiêu cụ thể. Dưới đây là 5 mục tiêu phổ biến trong các chiến dịch quà tặng doanh nghiệp:

• Tri ân & Duy trì quan hệ: Gửi lời cảm ơn sâu sắc tới khách hàng thân thiết, đối tác chiến lược những người đã đồng hành và đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Một món quà ý nghĩa vào đúng thời điểm (như lễ Tết, sinh nhật công ty, kỷ niệm hợp tác…) không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn củng cố niềm tin và duy trì mối quan hệ lâu dài.
• Marketing & Quảng bá thương hiệu: Quà tặng có thể là cầu nối giữa thương hiệu và trái tim người nhận. Những sản phẩm in logo như bình giữ nhiệt, bút ký, tranh mạ vàng… không chỉ hữu dụng mà còn giúp thương hiệu “sống” lâu hơn trong cuộc sống thường ngày của khách hàng. Đây là cách truyền thông thầm lặng nhưng bền bỉ và cực kỳ hiệu quả.
• Tìm kiếm khách hàng mới: Một món quà trao tay sau buổi hội thảo, hội chợ hay gặp gỡ đối tác mới là cách tuyệt vời để gây ấn tượng ban đầu. Sự chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ của món quà chính là phản chiếu giá trị thương hiệu. Khi bạn tặng một món quà đáng nhớ, khách hàng tiềm năng sẽ nhớ đến bạn và từ đó, cơ hội hợp tác bắt đầu nảy nở.
•  Khích lệ & Gắn kết nội bộ: Doanh nghiệp không thể phát triển bền vững nếu thiếu động lực từ bên trong. Những món quà tri ân nhân viên vào dịp sinh nhật, Tết, hoặc phần thưởng cho cá nhân xuất sắc sẽ góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, tăng sự gắn kết và lòng trung thành với tổ chức.
• Xử lý khủng hoảng Phục hồi quan hệ: Khi doanh nghiệp gặp lỗi hoặc sự cố gây ảnh hưởng đến khách hàng, lời xin lỗi không đủ. Một món quà nếu được lựa chọn khéo léo có thể thay lời muốn nói, giúp xoa dịu cảm xúc, khôi phục lòng tin và thậm chí biến một khách hàng tức giận thành người ủng hộ trung thành.

Một mẹo nhỏ khi chọn quà tặng doanh nghiệp là luôn đặt câu hỏi “Món quà này giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?” trước khi triển khai.

Phân nhóm đối tượng tặng quà

Một phần quan trọng trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp là hiểu rõ người nhận. Sau khi đã xác định mục tiêu tặng quà, bạn cần phân tích đối tượng để chọn món quà phù hợp về cả giá trị, thẩm mỹ lẫn thông điệp truyền tải.

Đối tượng	Gợi ý quà tặng phù hợp
Khách hàng VIP	Cần những món quà tặng cao cấp mang tính cá nhân hóa cao, sang trọng, thể hiện sự trân trọng đặc biệt.
Đối tác doanh nghiệp	Quà tặng cần thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và mong muốn hợp tác bền vững.
Khách hàng số lượng lớn	Cần những món quà hữu ích, có tính ứng dụng cao và lan tỏa được hình ảnh thương hiệu.
Nhân viên công ty	Quà tặng cần thể hiện sự quan tâm, ghi nhận đóng góp và tạo động lực làm việc.

Luôn nhớ rằng Một món quà phù hợp đúng người đúng hoàn cảnh sẽ phát huy tối đa hiệu quả và tạo được cảm xúc tích cực.

Bước 2: Lên kế hoạch ngân sách hợp lý

Ngân sách là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của chiến dịch quà tặng doanh nghiệp. Việc xác định rõ mức chi tiêu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí và đưa ra lựa chọn phù hợp với từng nhóm đối tượng.

Trước tiên, doanh nghiệp nên phân loại các nhóm người nhận quà để phân bổ ngân sách một cách hợp lý. Ví dụ:

• Đối tác chiến lược, khách hàng VIP: ngân sách nên cao hơn, tập trung vào các sản phẩm mang tính biểu trưng hoặc giá trị sử dụng cao.
• Khách hàng phổ thông, nhân viên nội bộ: có thể sử dụng các món quà thiết thực hoặc các món quà tặng doanh nghiệp giá rẻ, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự tinh tế.

Ngoài giá trị của món quà, cần lưu ý các khoản chi phí đi kèm như:

• Chi phí in ấn logo, khắc tên hoặc cá nhân hóa sản phẩm.
• Chi phí bao bì: hộp quà, túi đựng, thiệp chúc mừng.
• Chi phí vận chuyển, đặc biệt khi triển khai tặng quà số lượng lớn hoặc ở nhiều địa điểm khác nhau.

Đôi khi một món quà có giá trị vừa phải nhưng được đầu tư kỹ lưỡng về mặt trình bày và cách trao tặng lại mang đến hiệu quả tốt hơn so với một món quà đắt tiền nhưng thiếu sự chỉn chu. Mỗi yếu tố nhỏ trong quá trình chuẩn bị đều góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự trân trọng từ phía doanh nghiệp.

Bước 3: Lựa Chọn Món Quà Phù Hợp

Việc chọn quà tặng không thể áp dụng một mẫu số chung. Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu, ngân sách và tệp người nhận khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn phân nhóm kèm ví dụ cụ thể giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) 

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, quà tặng là công cụ hữu hiệu để tri ân khách hàng, gia tăng sự gắn bó nội bộ và thể hiện sự chuyên nghiệp trong dịp lễ tết. Món quà phù hợp giúp xây dựng thiện cảm, giữ chân khách hàng và tạo động lực cho nhân viên trong hành trình phát triển cùng doanh nghiệp.

Gợi ý một số sản phẩm:

• Bình giữ nhiệt có khắc logo. Tính ứng dụng cao, chi phí vừa phải.
• Set đặc sản vùng miền (trà, cà phê, mật ong). Mang dấu ấn bản địa, dễ gây thiện cảm.
• Sổ tay bìa da + bút kim loại. Phù hợp cho cả khách hàng & nhân viên văn phòng.
• Đồng hồ treo tường in logo thương hiệu. Vật dụng hữu ích, bền, tạo tần suất nhận diện cao.

Nên ưu tiên các dòng sản phẩm dễ in ấn, khắc tên thương hiệu, dễ đóng gói & vận chuyển toàn quốc.

Doanh nghiệp lớn & khách VIP

Với nhóm khách hàng doanh nghiệp lớn và VIP, món quà không chỉ là sự tri ân mà còn là công cụ chiến lược để khẳng định đẳng cấp và bản sắc thương hiệu. Mục tiêu là tạo dấu ấn mạnh mẽ, nuôi dưỡng mối quan hệ bền lâu và thể hiện sự khác biệt tinh tế, giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác cấp cao.

Gợi ý một số sản phẩm:

• Tranh mạ vàng cá nhân hóa (theo tuổi, phong thủy, biểu tượng thương hiệu)
• Bộ rượu vang cao cấp nhập khẩu + hộp da khắc logo
• Voucher nghỉ dưỡng/ẩm thực 5 sao Tặng trải nghiệm thay vì vật chất
• Quà tặng thủ công mỹ nghệ cao cấp: tượng linh vật, cây tài lộc, vật phẩm phong thủy chế tác riêng.

Với nhóm khách này, sự “cá nhân hóa” và thông điệp thương hiệu cần được lồng ghép tinh tế và trang trọng.

Doanh nghiệp triển khai marketing số lượng lớn

Với các chiến dịch marketing quy mô lớn, quà tặng đóng vai trò thu hút sự chú ý, thúc đẩy hành vi mua hàng và gia tăng độ nhận diện thương hiệu. Món quà phù hợp cho các dịp khuyến mãi, khai trương hay tri ân khách hàng thân thiết giúp doanh nghiệp tạo hiệu ứng lan tỏa và tiếp cận nhanh chóng tệp khách hàng mục tiêu.

Gợi ý một số sản phẩm:

• Túi tote in logo lớn “biển quảng cáo di động” với chi phí rẻ.
• Áo thun, nón bảo hiểm, móc khóa, ô dù Giá tốt khi đặt số lượng, dễ in ấn.
• Sản phẩm “fun” sáng tạo: Quạt mini USB, bật lửa, lót chuột máy tính, sticker thương hiệu…

Đảm bảo sản phẩm có thiết kế trẻ trung, dễ lan truyền, dễ chia sẻ trên mạng xã hội để tăng hiệu ứng truyền thông.

Đừng chọn món quà “mà bạn thấy đẹp” hãy chọn món quà mà người nhận thấy giá trị và có lý do để sử dụng nó thường xuyên. Hiệu quả nằm ở việc quà tặng sống trong đời sống người nhận chứ không bị “cất tủ”

Bước 4: Đầu tư chỉn chu vào bao bì, logo

Không chỉ nội dung món quà mới quan trọng, mà cách món quà đó được trình bày cũng nói lên rất nhiều điều về thái độ và đẳng cấp của người tặng. Một món quà sang trọng nhưng gói sơ sài có thể làm giảm giá trị cảm xúc đáng kể.

Logo thương hiệu nên được thể hiện một cách tinh tế. Hãy đặt mình vào vị trí người nhận: bạn sẽ trân trọng món quà hơn nếu logo được khắc laser thanh lịch trên bút, hay nếu nó chiếm trọn cả bề mặt như một banner quảng cáo? Khéo léo trong việc lựa chọn vị trí, màu sắc và chất liệu in ấn sẽ giúp logo trở thành dấu ấn thương hiệu, thay vì sự áp đặt.

Bao bì cũng là “phần thưởng thị giác” đầu tiên. Một hộp quà cứng cáp, phối màu đồng điệu với nhận diện thương hiệu, sẽ khiến người nhận có ấn tượng tốt ngay từ khoảnh khắc mở quà. Đặc biệt với quà cao cấp thiết kế hộp cần thể hiện được độ “đặt riêng” và đầu tư xứng tầm.

Đừng bỏ qua một tấm thiệp viết tay dù đơn giản, nhưng nó giúp chuyển tải cảm xúc và tạo kết nối cá nhân. Một lời chúc cụ thể, được viết chỉn chu, sẽ luôn đọng lại nhiều hơn là mẫu in công nghiệp.

Bước 5: Lên kế hoạch trao tặng & chăm sóc hậu tặng quà

Một món quà, dù tốt đến đâu, nếu đến không đúng lúc hoặc không đúng cách, có thể đánh mất ý nghĩa. Hãy dành thời gian để lên kế hoạch chi tiết cho từng nhóm người nhận từ thời điểm, hình thức trao tặng, đến cách theo dõi sau đó.

• Chọn thời điểm tặng quà phù hợp:Không phải cứ đến dịp lễ mới là lúc tặng quà. Đôi khi, một món quà gửi đi sau một cuộc đàm phán thành công, hoặc vào dịp sinh nhật cá nhân của khách hàng, sẽ khiến họ cảm nhận được sự quan tâm thực sự.
• Trao tặng trực tiếp: luôn là lựa chọn tối ưu nếu có thể nó mang đến cảm xúc và là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện lòng trân trọng thông qua giao tiếp trực tiếp. Trong trường hợp phải gửi quà qua dịch vụ, hãy chắc chắn rằng quá trình đóng gói và vận chuyển được thực hiện một cách cẩn thận.
• Sau khi tặng đừng im lặng: Hãy xem đây là một phần của chăm sóc quan hệ. Một cuộc gọi hoặc tin nhắn đơn giản hỏi thăm cảm nhận về món quà sẽ giúp củng cố mối quan hệ và cung cấp dữ liệu quý giá cho các chiến dịch sau.

Một số sai lầm phổ biến cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp

• Chọn quà tặng giá rẻ nhưng không chất lượng: Sẽ khiến thương hiệu của bạn trở nên thiếu đầu tư và kém uy tín. Giá trị món quà không chỉ nằm ở chi phí, mà ở cảm xúc người nhận cảm nhận được.
• Phô trương logo quá mức: Khi logo chiếm dụng toàn bộ không gian, món quà dễ trở thành vật phẩm tiếp thị hơn là lời tri ân.
• Bỏ qua sự khác biệt về văn hóa hoặc độ tuổi: Đặc biệt quan trọng với đối tác nước ngoài hoặc người lớn tuổi.
• Tặng quà sai thời điểm: Dù chuẩn bị kỹ, nhưng nếu món quà đến trễ sau sự kiện, giá trị sẽ giảm đi đáng kể.

Trên đây là hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp với 5 bước tinh tế, giúp bạn lựa chọn được món quà phù hợp, truyền tải đúng thông điệp và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để hiện thực hóa ý tưởng quà tặng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, Quà Tặng Phúc Tường sẽ là đối tác đáng tin cậy với các giải pháp quà tặng doanh nghiệp trọn gói, sáng tạo và mang dấu ấn riêng cho từng thương hiệu.