Quà tặng đối tác nước ngoài là bước đi quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ bền vững và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc lựa chọn quà đòi hỏi sự tinh tế, am hiểu văn hóa và phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể. Cùng Quà Tặng Phúc Tường khám phá những nguyên tắc và gợi ý chọn quà trong bài viết dưới đây.
Các tiêu chí vàng khi chọn quà cho đối tác nước ngoài
Lựa chọn quà đối tác nước ngoài là nghệ thuật đòi hỏi sự thấu hiểu và tinh tế. Để món quà thực sự mang lại giá trị cả về mặt giao tiếp lẫn chiến lược hợp tác doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng theo những nguyên tắc sau:
- Ưu tiên bản sắc văn hóa Việt: Một món quà có thể trở nên đặc biệt nếu nó mang theo hơi thở của quê hương người tặng. Những sản phẩm thủ công tinh xảo, quà lưu niệm có họa tiết dân tộc, hoặc đồ mỹ nghệ mang câu chuyện văn hóa Việt không chỉ tạo ấn tượng mạnh, mà còn thể hiện sự trân trọng khi chia sẻ điều đặc biệt nhất từ nền văn hóa của chính doanh nghiệp.
- Chất lượng luôn quan trọng hơn số lượng: Giá trị của món quà không nằm ở số lượng hay kích thước, mà ở mức độ chỉn chu. Một món quà được lựa chọn kỹ lưỡng, chế tác tinh xảo, hoàn thiện đẹp mắt sẽ truyền tải thông điệp về sự tôn trọng và mức độ đầu tư của doanh nghiệp vào mối quan hệ này. Đây chính là cách doanh nghiệp cho thấy sự chuyên nghiệp thông qua từng chi tiết nhỏ.
- Ưu tiên tính hữu dụng và gọn nhẹ:Đối tác nước ngoài thường di chuyển nhiều, hoặc phải mang quà về nước sau mỗi chuyến công tác. Vì vậy, một món quà nhỏ gọn, dễ đóng gói, và có tính ứng dụng cao trong cuộc sống như vật phẩm trang trí bàn làm việc, phụ kiện văn phòng cao cấp, hoặc quà dùng hằng ngày sẽ trở nên thực tế và đáng nhớ hơn nhiều.
- Tránh những điều kiêng kỵ trong văn hóa đối tác: Một món quà không phù hợp có thể vô tình làm mất điểm. Chẳng hạn, ở Trung Quốc, đồng hồ bị xem là biểu tượng mang ý nghĩa tiêu cực; ở một số nước phương Tây, khăn tay có thể gợi liên tưởng đến sự chia ly. Tìm hiểu kỹ văn hóa của từng thị trường là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp không muốn rơi vào những tình huống “tặng quà mà thành vô duyên”.
- Cá nhân hóa để tạo sự kết nối: Một món quà có dấu ấn cá nhân như khắc tên đối tác, in logo doanh nghiệp một cách tinh tế, hoặc đơn giản là đi kèm tấm thiệp viết tay bằng ngôn ngữ của người nhận luôn tạo cảm giác trân trọng và riêng biệt. Sự cá nhân hóa đúng cách giúp món quà trở nên độc nhất và được trân quý lâu dài.
Top những sản phẩm phù hợp làm quà tặng đối tác nước ngoài
Để giúp bạn có những lựa chọn phù hợp nhất, dưới đây là những gợi ý quà tặng đậm chất Việt Nam, được phân loại theo từng nhóm cụ thể để bạn dễ dàng tham khảo tùy theo tính chất mối quan hệ, ngân sách và sự kiện.
Tranh sơn mài hoặc tranh thêu tay
Đây là những sản phẩm thủ công tiêu biểu cho nghệ thuật truyền thống Việt Nam, vừa có giá trị thẩm mỹ, vừa mang đậm bản sắc văn hóa. Bạn có thể lựa chọn các chủ đề như Vịnh Hạ Long, ruộng bậc thang, hoa sen, cá chép hay mã đáo thành công đều mang ý nghĩa tốt lành.
Lưu ý: Nên đặt làm từ các nghệ nhân uy tín, chọn kích thước vừa phải để tiện mang đi, và đóng gói chỉn chu.
Lụa tơ tằm cao cấp
Lụa Việt Nam nổi tiếng với sự mềm mại và tinh tế. Một chiếc khăn choàng lụa cho đối tác nữ, cà vạt lụa cho đối tác nam hay thậm chí là áo dài (nếu biết số đo) đều thể hiện sự trang nhã và trân trọng.
Gợi ý: Nên chọn sản phẩm từ các thương hiệu lâu đời, có bao bì sang trọng để tăng thêm giá trị cảm xúc cho người nhận.
Trầm hương
Trầm hương là món quà cao cấp mang ý nghĩa tâm linh và phong thủy tượng trưng cho sự an lành, thịnh vượng và tinh khiết. Một vòng tay trầm, hộp nhang trầm không tăm hoặc miếng trầm cảnh nhỏ đặt bàn đều tinh tế, dễ sử dụng và rất được ưa chuộng với đối tác phương Đông.

Bộ ấm chén gốm sứ tinh xảo
Trà là cầu nối văn hóa tại nhiều quốc gia, và một bộ ấm chén đẹp sẽ luôn là món quà sang trọng nhưng gần gũi. Các dòng gốm cao cấp như men rạn cổ, men hỏa biến hay vẽ tay hoa sen từ Bát Tràng hoặc Minh Long không chỉ thể hiện sự am hiểu văn hóa, mà còn rất thực tế để sử dụng hoặc trưng bày.
Tranh, tượng thủ công mạ vàng
Tranh, tượng thủ công mạ vàng là lựa chọn quà tặng sang trọng và giàu ý nghĩa, phù hợp để gửi tặng đối tác trong những dịp đặc biệt. Mỗi tác phẩm được chế tác tỉ mỉ bởi nghệ nhân, phủ vàng 24K tinh xảo, vừa mang giá trị thẩm mỹ cao vừa thể hiện sự trân trọng và đẳng cấp của người tặng.
Cà phê đặc sản
Cà phê phin không chỉ là thức uống, mà còn là một phần của đời sống và nhịp sống Việt. Tặng một hộp cà phê đặc sản như Arabica Cầu Đất hay Robusta Sơn La đi kèm bộ phin bằng gốm Bát Tràng hoặc đồng chạm thủ công, là cách bạn trao đi một trải nghiệm mang hồn Việt.
Gợi ý thương hiệu: Trung Nguyên Legend, Lacaph, The Workshop.
Trà sen Tây Hồ hoặc trà cổ thụ vùng cao
Trà ướp hoa sen là tinh hoa văn hóa Hà thành, trong khi trà từ cây chè cổ thụ trên núi cao lại mang đậm tinh thần đại ngàn. Cả hai đều là những thức quà thanh lịch, mang lại cảm giác tĩnh tại và sâu lắng.
Lưu ý: Đóng gói trong hộp thiếc hoặc hộp gỗ trang nhã để giữ trọn hương và tạo ấn tượng khi trao tặng.

Sổ tay bìa da/lụa & bút ký khắc tên
Vừa hữu dụng, vừa cá nhân hóa được, đây là món quà không bao giờ lỗi thời. Hãy chọn sổ bìa da thật hoặc bọc lụa truyền thống, đi kèm cây bút ký được khắc tên đối tác hoặc logo doanh nghiệp một cách tinh tế. Món quà tuy đơn giản nhưng tạo cảm giác được tôn trọng và ghi nhớ.

Hộp đựng danh thiếp hoặc đồ trang sức sơn mài
Sơn mài Việt Nam không chỉ nổi tiếng về độ bền mà còn gây ấn tượng bởi vẻ đẹp sang trọng và sắc màu sâu lắng. Một chiếc hộp nhỏ đựng danh thiếp hay trang sức được làm thủ công tỉ mỉ sẽ là điểm nhấn trang trí tinh tế trên bàn làm việc vừa có công năng, vừa giàu tính nghệ thuật.

Đồ trang trí bằng tre/mây đan
Các sản phẩm đan lát như khay nhỏ, hộp đựng đồ, vật trang trí treo tường… thể hiện sự mộc mạc nhưng tinh tế trong từng chi tiết. Đây là món quà mang đậm tinh thần thủ công Việt, gần gũi với thiên nhiên, lại rất dễ đóng gói và mang theo khi di chuyển.

Dấu chặn giấy (paperweight) mang biểu tượng Việt Nam
Một món đồ nhỏ nhưng đầy ý nghĩa. Có thể là chặn giấy bằng đá, pha lê hoặc gốm sứ được chạm khắc hình ảnh trống đồng, hoa sen, Khuê Văn Các… vừa hữu dụng trên bàn làm việc, vừa như một “tấm bưu thiếp” thu nhỏ gửi gắm văn hóa Việt đến tận tay đối tác.
Lưu ý khi tặng quà cho đối tác nước ngoài
Dù xuất phát từ thiện chí, một số món quà có thể gây hiểu nhầm hoặc phản tác dụng nếu không được lựa chọn cẩn trọng. Dưới đây là những món quà bạn nên cân nhắc kỹ đặc biệt khi tặng đối tác quốc tế:
- Vật sắc nhọn (dao, kéo):Trong nhiều nền văn hóa, đây là biểu tượng của sự chia cắt, tuyệt giao nên tuyệt đối tránh, dù là hàng thủ công cao cấp, trừ khi đối tác là đầu bếp hoặc làm việc trong lĩnh vực ẩm thực
- Sản phẩm không rõ nguồn gốc: Món quà thiếu nhãn mác, chứng nhận hoặc bao bì sơ sài có thể khiến đối tác nghi ngại về chất lượng và sự tôn trọng từ doanh nghiệp.
- Thực phẩm tươi sống hoặc có mùi nồng:Thực phẩm có thể dễ hỏng trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là qua đường hàng không. Ngoài ra, có thể vi phạm quy định hải quan của quốc gia khác.
- Quần áo (trừ khăn, cà vạt): Đây là các sản phẩm khó chọn đúng kích thước và phong cách, dễ dẫn đến việc món quà không được sử dụng hoặc bị hiểu nhầm.
Mỗi quốc gia sẽ có văn hóa tặng quà khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần hiểu rõ phong tục và sở thích của từng đối tác. Chẳng hạn, với đối tác đến từ Nhật Bản, sự tinh tế và tối giản được đặt lên hàng đầu. Tương tự, các đối tác Hàn Quốc thường đánh giá cao các món quà mang yếu tố truyền thống hoặc có thiết kế sang trọng. Với thị trường Trung Quốc nơi quà tặng còn là yếu tố thể hiện mối quan hệ bạn cần lưu ý đến màu sắc, con số và cách trình bày.
Một món quà dù giá trị đến đâu cũng cần được hoàn thiện chỉn chu từ bao bì đến cách trình bày. Hãy đầu tư vào hộp quà và túi đựng sang trọng, lịch sự, với màu sắc trang nhã lưu ý tránh sử dụng màu trắng hoặc đen hoàn toàn, tùy vào quan niệm văn hóa của người nhận.
Đừng quên đính kèm một tấm thiệp chúc viết tay bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa nếu có thể. Trong thiệp, hãy khéo léo giải thích ý nghĩa của món quà và gửi gắm lời chúc chân thành. Những chia sẻ tinh tế về giá trị văn hóa đằng sau món quà không chỉ thể hiện sự thấu hiểu, mà còn làm tăng đáng kể chiều sâu và cảm xúc mà món quà mang lại.
Chúc bạn chọn được món quà ưng ý và ghi điểm tuyệt đối trong mắt đối tác!